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update:2020.10.8 BLOG , WEDDING

新型コロナウイルスと向き合いながら結婚式準備をしよう!【その1】

皆様、こんにちは!

10月に入りまして軽井沢の朝晩が寒い時期がやってきました。

軽井沢全体の木々も少しずつ紅葉しはじめ、

音羽ノ森の木々たちも色づきはじめました。

 

今年の軽井沢の紅葉は少し早い気がしますが、

季節の変わり目でもある今、皆様いかがお過ごしでしょうか。

 

さて、本日は新型コロナウイルスでご不安な気持ちや様々な葛藤がある中、

結婚式のご準備を進めて頂いている新郎新婦様や

これから結婚式のご準備を進めて頂く皆様に向けて、

この世の中と向き合いながら結婚式の準備を

楽しく、スムーズに行える進め方を書いてみようと思います。

 

【ゲスト様のリストアップ】

結婚式会場をご見学をされる際には、皆さんおおよそのご招待人数をリストアップされていますよね?

 

その中でも、最近ではお仕事柄、結婚式への出席ができないかもしれない、

体調を考えご招待すべきなのだろうか、

これからの世の中がどのように変わっていくのか分からない中で

予定人数招待すべきなのか、縮小するべきなのか、など

様々なご不安をお持ちの新郎新婦様も多いのではないでしょうか。

 

そんなご不安な気持ちの中、

ご結婚式の準備として最初に行って頂く【ゲスト様のリストアップ】も

悩んでしまい進められない、、という方もいらっしゃると思います。

 

【リストアップの進め方】

ご招待人数はリストアップの時点で確定しなくてはいけないものではありません!

ご招待状を出し、返信がおふたりの元へ戻ってきたところで第一段階の人数確定となります!

 

ですので一旦、招待すべきか悩まれている方も含めて

おふたりが結婚式へご招待をされたい方を全員書き出してみましょう。

 

全員書き出してみる事で結婚式へ招待したい人数が明確に見えてくると思います。

 

【最終判断はゲスト様へ】

そこで、“結婚式へ招待していいのか” “結婚式へ招待しないべきか”という悩みは

予め出席できないという連絡を頂いている方以外は

結婚式へ出席するか、欠席するかのご判断を

ゲスト様にお任せするのが良いかと思います!

 

ゲスト様の中には、おふたりの結婚式なら絶対行きたい

と思われる方もいらっしゃると思いますし、

お仕事柄難しい、、

体調があまり良くないから出かけるのは、、

あまり外出するのは不安だ、、

でも、欠席と伝えるのは言いにくいな、、などと

ご不安に思われている方もいらっしゃると思います。

 

そんなゲスト様の様々なお気持ちをおふたりで決めてしまうのではなく、

“結婚式へ招待したいけど、この世の中だから出欠席の判断はお任せするよ。”

“ご不安な方は、ご遠慮なく欠席の連絡ください”

という一言をお伝えするだけでもゲスト様は安心をしてご判断頂けるはずです。

 

【コロナ対策の伝え方】

また、音羽ノ森では新型コロナウイルスの感染拡大防止対策を様々な形で行っております。

https://www.hotel-otowanomori.co.jp/cp-bin/wordpress/wp-content/uploads/2020/07/ピクトグラム全一覧.pdf

 

ゲスト様へお伝えする上でも

このような対策を行いながら皆様の安全を第一に考えてますという事も

お伝え頂けるとより安心をして頂けるかと思います。

 

リストアップの後にご準備をするご招待状にも

音羽ノ森では、ホテルで行っている新型コロナウイルス感染拡大防止対策を

記載したご案内カードがございますのでそちらを同封して頂いたり、

ご不安な方は遠慮なくご欠席の連絡をくださいというような文面を入れたりと

ご招待状の中でもおふたりとご家族、ゲスト様のお身体を第一に守り、

大切な結婚式で感染者を出さない対策と

ゲスト様が安心してご来館を頂けるようホテルでもお手伝いをさせて頂いております。

 

【ご両親様へも相談してみましょう】

また、見学に行ったときは友人も会社関係も招いて結婚式を行おうと思っていたけれど、

新型コロナウイルスの事を考えるとこのままの人数で結婚式を行うべきなのか、

それとも人数を縮小するべきなのかと悩まれる新郎新婦様もいらっしゃると思います。

 

そんな時は、両家のご両親様に相談をしてみましょう。

 

きっとおふたりが悩まれているように

大切なお子様のご結婚式の事をご両親様も同じように

ご招待人数どうするのだろうと思われているはずです。

 

結婚式はご両家のご両親にとっても大切な1日になります。

 

例えば、新郎家は友人・会社関係を招いた方が、、

新婦家は親族のみの家族婚の方が、、などと

意見が違う可能性もございます。

 

大切な記念日だからこそ、

おふたりだけで悩まず、ご両親にも相談してみてください。

 

そこで、おふたり、ご両親様の気持ちが一つになり

結婚式のかたちが決まりましたらリストアップを進めてみましょう。

 

【ゲストリストは様々な場面で活躍します】

ゲスト様のリストアップは、

結婚式へのご招待人数を確定する為だけのものではありません!

 

“ゲスト様のお気持ちも考えられる”

“自分達の結婚式の形をイメージできる”

 

そんな土台となるようなアイテムでもあります。

 

そして、これからのご準備にたくさん関わってくるアイテムでもあります。

 

例えば、、

挙式や披露宴のご招待人数、招待状の部数や宛名、

席次表へのお名前の記載など様々な場面で大活躍するアイテムです。

 

パソコンやノートなど、どんな形でも問題ありません!

おふたりが分かりやすく、すぐに一覧として見られる形で

作ってみる事をおすすめします!!

 

 

最後までご覧頂きましてありがとうございました。

【結婚式の準備その1】はいかがでしたでしょうか。

 

結婚式当日をご不安な気持ちなどなく

楽しんで頂ける1日となり、皆様にとっても素敵な1日になるよう

結婚式の準備も楽しみながら進めて頂きたいという思いで

これからも私たち音羽ノ森ではお手伝いをさせて頂きます。

 

こちらの新型コロナウイルスと向き合いながら

結婚式の準備についてのブログは都度更新してまいります。

 

次回は結婚式の準備その2です。

また次回をお楽しみに♪

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